给甲方送月饼,最忌讳的是让人难做。
中秋节快到了,做工程、做居间的人,又要考虑给客户送点什么了。
这些年,礼物的形式越来越方便。以前提着月饼礼盒跑,东西占地方,拿进拿出也显眼;后来有了月饼票,一张纸,对方自己安排提货,省了不少事。
但东西好拿了,不代表事情好办了。
有些人觉得:不就是一盒月饼吗?过节礼尚往来,又不是什么贵重东西,直接拿过去就行。
我刚参加工作的时候,就遇到过这样的同事。
那时候,我负责对接十几个工厂,有二三十位经常打交道的客户。中秋前,公司分月饼票,我领了大约二十张。另一位同事跟我年龄差不多,也领了十几张。
两天后,我的送完了,他手里还剩五张。
他来问我:“送不出去,怎么办?”
我问:“你怎么送的?”
他说:“去办公室,直接给啊。”
“人家怎么说?”
“不要。给了两次,都不要。”
我说:“办公室里还有别人,你就这么拿出来,让人家怎么接?”
他想的是,一张月饼票,多大点事。
可坐在办公桌后面的人,考虑的可能完全不同:旁边有没有同事?单位允许不允许?别人会怎么理解?收下以后,会不会给自己添麻烦?
你眼里只有一盒月饼,对方眼里却有整个处境。
我当时领到那二十张票,其实也头疼。干活有计划,现场有进度,送这些东西却要逐个考虑。
有人忙,你得等;有人办公室来来往往,根本没有合适的说话机会;有人平时配合得多,打个招呼就能安排;有人关系还没到那个程度,你贸然过去,只会让双方都不自在。
同样的东西,到了不同的人面前,就是不同的事情。
我跟那位同事说,我也遇到过坐在办公室里不好开口的甲方。
有一回,我就借着现场出了问题,请一位甲方出来。
“领导,二期车间里有个地方短路了,影响使用。您过去看一下,看看能不能停下电,我们把线接一下。”
他不想动,说:“不用过去,你拿图纸来,我给你看看。”
我说:“图纸上看不出来,还必须得您去现场。别的部门也来了,挺麻烦的。”
他有些不高兴,但还是起身跟我出来了。
进了厂区,我把他带到卫生间附近,拿出月饼票,递了过去。
他还问:“到底哪里短路了?”
我说:“没有短路,就是给您送张月饼票……”
按我当时的理解,他也是揣着明白装糊涂。前面说得像是现场出了多大的事,走到地方,原来就这么一张月饼票。
还有一次。
我在另一位甲方的办公室谈事,事情谈完了,办公室里还有不少人,月饼票一直没拿出来。
临走前,我问:“你们卫生间在哪儿?我去一下。”
说着,给他使了个眼色。
他接了一句:“刚好我也去,跟我走吧。”
到了卫生间,两个小便池,我们并排站着。他先开始小便,我动作慢了一点。趁他手腾不开,我直接把那张月饼票放进了他的口袋。
一句话没说。
隔间里有没有别人,我不知道。那个时候,要是再说一句“这是我们公司给您的月饼票”,反而可能让人尴尬。
我至今还记得那个场景:办公室里的事情谈完了,两个人走到卫生间,这份节日心意也就递到了。
这些是我年轻时的亲历。回头看时,有场景,也有曲折,但里面的具体做法,不能离开当时的关系和环境,简单拿来照搬。
我还记得,有一年给一位客户送月饼礼盒。他所在的部门比较特殊,我到了楼下,没有直接提着东西上楼。
电话打过去,他下来,说自己马上要坐别人的车出去办事,顺手把车钥匙给了我,告诉我事情办完以后,把钥匙放到门卫。
还有一位客户,快到中午时对我说:“你还是别找我了,我去车里睡一会儿。”
那时候彼此已经熟悉,这句话放在我们之间,我能听懂是什么意思。
等他到了车里,车窗开着,我过去,把月饼票往里面一递,事情便结束了。
当然了,有些客户则更简单,提前打个招呼,就能出来见一面。
年轻人听到这里,容易只记住一个借口、一个眼色、一把车钥匙,觉得自己学会了几个办法。可真正起作用的,是此前的交往,是双方已经建立的信任,也是对方对这次往来已经有的安排。
换一个不熟的人,你照着做,就未必是那么回事了。
做工程久了就知道,很多看起来轻巧的动作,背后都有很长的铺垫。你看到别人几句话把事情办完,却没有看到他们此前一起处理过多少问题,彼此了解多少。
那些默契,是在平时一件件事里长出来的。
还有一次,我提着几盒月饼去客户的大开间办公室,同事们都在,客户推辞。我说:“也有给其他同事的,大家过节一起吃。”
这样一说,对方接受起来就自然些。
至于客户有没有把月饼分给其他的同事,我就不得而知了……
一份普通的节日心意,表达清楚,安排妥当,大家都轻松,才算送得好。
我越来越觉得,送礼这件事,最容易暴露一个人会不会替别人着想。
有的人急着完成自己的任务。领导给了二十份,他就必须送出去二十份。客户忙不忙,他不管;场合合不合适,他不管;对方已经说得很明白,他还觉得再坚持一下就行。
他觉得自己热情,对方却觉得有压力。
尤其要分清楚,客气和明确拒绝是两回事。对方说单位有规定,或者已经明确表示不收,就应该停下来。不要把尊重理解成没本事,更不要把让人无法拒绝当成会办事。
你这次能把话听进去,对方才更容易相信,你以后办工程,也能把他的要求听进去。
做居间同样如此。客户愿意跟你打交道,首先是因为你知道轻重,能够理解他的顾虑。
如果一份节礼都让人费力解释、反复推辞,客户难免会想:将来把更复杂的事情交给你,你能不能考虑周全?
至于有些人说,居间费里还包含给甲方的“茶水”—那已经涉及利益输送,不能和普通节礼混为一谈,更不能因为赶上过节,就换个名字当成人情往来。
中秋这样的节日,确实值得珍惜。
平时联系,多半围着项目、进度、结算转。到了节日,你可以暂时放下具体业务,问问近况,道声感谢,让对方知道,这些年的配合和照顾,你记在心里。
有些客户当年帮过你,后来调了岗位,暂时不负责你的业务了,也值得问候。一个人只有手里有项目的时候才被你想起来,他很容易看明白,你惦记的究竟是什么。
但别前脚递上月饼,后脚就追着问:“下个项目什么时候给我?”
那样一来,连一句节日快乐,都显得另有所图。
真正值得维护的关系,要经得起暂时没有项目、没有合作。平时认真办事,遇到问题肯担责,答应的事情有交代,到了节日再表达一份心意,才顺理成章。
月饼的价格容易比较,一个人有没有分寸,却藏在这些细节里。
做工程、做居间,客户最终要判断的,是跟你打交道,能不能放心。
中秋送礼也一样。
心意到了,对方舒服,这段关系才有继续往前走的余地……
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